Un pack de dos libros para aprender a utilizar la hoja de cálculo Excel y el tratamiento de texto Word. Estos dos libros se han redactado con la versión 2019 y presentan las diferencias y novedades de la versión disponible con una suscripción a Office 365.
Excel - versiones 2019 y Office 365
Esta guía práctica presenta en detalle las diferentes funciones de la popular hoja de cálculo Microsoft® Excel; ha sido redactada utilizando la versión 2019 de Excel e integra las novedades y diferencias de la versión de Excel perteneciente a Office 365. Va dirigida a quienes deseen descubrir las funciones del programa y profundizar en ellas.
Tras una descripción del entorno, así como de los libros, plantillas y hojas de cálculo, el lector descubrirá todas las técnicas para introducir y modificar datos (números, fechas, series de datos, relleno rápido automático, ecuaciones, etc.).
A continuación, podrá ver cómo efectuar todo tipo de cálculos, desde los más sencillos (porcentajes, estadísticas) hasta los más complejos (fórmulas condicionales, cálculo de fechas, funciones de búsqueda, cálculo de las cuotas a devolver de un préstamo, tabla de doble entrada, consolidación de hojas de cálculo, cálculo matricial, etc.). Una parte de la obra aborda las herramientas de análisis: creación de escenarios, cálculo del valor objetivo, auditoría de las hojas de cálculo y uso del Solver.
Después, el lector aprenderá a sacar provecho de las numerosas funciones de que dispone para dar formato a las tablas (fuentes, colores, bordes, formatos condicionales, estilos, etc.). Aprenderá a ordenar y filtrar los datos, a organizar las tablas en forma de esquemas y a imprimirlas.
Excel es una herramienta con muchas posibilidades en materia de representación gráfica; el lector descubrirá los numerosos tipos de gráficos de que dispone: lineales, de barras, circulares, gráficos en 3D, líneas de tendencia y minigráficos. Asimismo, aprenderá a insertar objetos gráficos en una hoja de cálculo (formas, imágenes, diagramas, etc.).
Pero Excel también es una herramienta con muchas posibilidades a la hora de analizar datos: el lector estudiará la creación y gestión de tablas de datos, así como la realización de tablas y gráficos dinámicos que es posible ordenar y filtrar de forma inteligente.
Una parte de este libro está dedicada al trabajo en grupo, lo que incluye abundante información sobre la protección de los libros, la posibilidad de compartir datos y la coedición. Los últimos capítulos tratan sobre las técnicas para optimizar la introducción de datos (crear series de datos personalizadas y listas desplegables), la importación y exportación de datos, las macros, cómo guardar el libro en forma de página web y la gestión de sus cuentas de usuario.
Word - versiones 2019 y Office 365
Este manual presenta detalladamente el conjunto de funciones que ofrece el procesador de texto Microsoft® Word. El contenido está basado en la versión 2019 de Word e incluye las novedades y las diferencias con respecto a la versión de Word incluida en Office 365. Está destinado a los usuarios interesados en descubrir y profundizar sus conocimientos acerca de todas las funciones de la aplicación.
Tras la descripción del entorno de trabajo y de las nuevas funciones de visualización, el usuario aprenderá a crear y guardar documentos en su ordenador, en la red o en OneDrive -el espacio de almacenamiento en línea que ofrece Microsoft- así como a editar un archivo PDF directamente en Word.
A continuación, se muestra cómo introducir texto y modificarlo, cómo crear y utilizar elementos rápidos y ecuaciones, cómo insertar campos, cómo configurar las páginas de un documento y cómo imprimirlo.
En la siguiente parte se explica paso a paso cómo dar formato al texto aplicando formatos de caracteres, de párrafo y de página. Para optimizar la presentación de sus documentos, los usuarios aprenderán a aplicarles un tema y a crear estilos y plantillas. Para ir un paso más allá en la gestión de los textos, se muestra cómo explotar las funciones de búsqueda y reemplazo, cómo usar el corrector ortográfico, el diccionario de sinónimos y la función de traducción.
En el apartado siguiente se aborda la gestión de los documentos extensos, el usuario aprenderá a crear notas y marcas, esquemas, tablas de contenido, índices, bibliografías y un documento maestro.
Además de texto, un documento de Word puede contener otros elementos como tablas, objetos gráficos e imágenes, a los que se puede aplicar un gran número de efectos artísticos, o incluso modelos 3D y vídeos que se pueden ver directamente en Word.
Asimismo, se muestra cómo crear un formulario, realizar un mailing, importar datos de Excel, trabajar en equipo en un mismo documento utilizando el control de cambios y la coedición, personalizar la interfaz, administrar las cuentas de usuario y crear macros.
